Vous aimez compter l'argent des ventes, mais vous détestez les calculs pour la période des impôts ?
Sans logiciel de comptabilité dédié au commerce électronique, suivre vos profits et vos pertes peut être épuisant et prendre beaucoup de temps. Si vous vendez à l'échelle nationale, suivez impôts par état cela peut ressembler à un travail à temps plein. Qui a le temps de gérer son bilan manuellement ?
9 meilleurs logiciels de comptabilité pour les vendeurs en ligne
En commençant par la comptabilité de votre commerce électronique, vous recherchez probablement un outil de comptabilité abordable pour petites entreprises. Les forfaits gratuits, tels que ceux proposés par QuickBooks, peuvent sûrement sembler attrayants. Bien que populaires, mes expériences personnelles avec QuickBooks ont été moins que satisfaisantes, ce qui m'a amené à ne pas le recommander. Même si vous ne trouverez pas toutes les fonctionnalités des options plus coûteuses dans un forfait gratuit, vous pourriez être surpris par ce qui est disponible. Cependant, considérez que pour maximiser ces forfaits, vous devrez peut-être passer à des forfaits payants ou payer par transaction.
Freshbooks
Si vous recherchez une solution de comptabilité intuitive et facile à utiliser et que cela ne vous dérange pas de payer un peu plus au début, Freshbooks pourrait convenir à votre entreprise. Il fait un excellent travail pour répondre aux besoins des petites entreprises et des indépendants et offre une expérience utilisateur difficile à battre.
Si la collaboration est importante pour vous, vous apprécierez le nombre d'outils conçus pour permettre à chacun dans votre entreprise de comprendre plus facilement vos finances et d'apporter des informations précieuses à partir de leurs propres expériences. De superbes applications mobiles et une tenue de registre simple facilitent l'utilisation de ce logiciel lors de vos déplacements.
Ce n'est peut-être pas le meilleur logiciel pour vous aider à gérer vos impôts. Si vous souhaitez créer une facturation hautement personnalisée, cela n’est peut-être pas idéal pour vos besoins. Cependant, si vous souhaitez un outil de comptabilité facile à utiliser mais puissant pour vous aider à évoluer, ce logiciel pourrait être le meilleur pour vous.
Sage Intaact
Sage Intacct est une solution idéale pour les grandes entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de gestion financière. Ce logiciel de comptabilité basé sur le cloud est conçu pour répondre aux besoins des organisations en croissance, comptant généralement plus de 20 employés ou un chiffre d'affaires annuel supérieur à 4 millions de dollars. Sage Intacct propose une suite robuste de fonctionnalités qui automatisent et fournissent des informations sur les finances, la planification, les RH et la paie, ce qui en fait une solution parfaite pour les besoins comptables complexes.
En choisissant Sage Intacct, les entreprises peuvent s'attendre à une solution personnalisable qui s'adapte aux exigences spécifiques de leur secteur d'activité. Que vous gériez plusieurs entités commerciales ou que vous recherchiez des informations financières plus approfondies, Sage Intacct offre une intégration transparente avec d'autres systèmes, des contrôles financiers améliorés et la possibilité d'automatiser et d'adapter les processus commerciaux à vos besoins.
La mise en œuvre de Sage Intacct est simple et prend environ 3 à 6 mois selon la portée du projet. Et pour un soutien continu, la communauté Sage Intacct et Sage University proposent des programmes complets de formation et de certification. Avec des options de facturation flexibles et un environnement sandbox pour les tests, Sage Intacct accompagne votre croissance à chaque étape du processus. Pour en savoir plus sur la façon dont Sage Intacct peut faire progresser votre entreprise, cliquez sur le lien ci-dessus.
Efforcé
Si vous recherchez une solution commerciale complète qui va au-delà de la simple comptabilité, Streven pourrait bien être votre meilleur choix. Optimisé spécifiquement pour les entreprises de commerce électronique, Streven excelle en offrant des fonctionnalités tout-en-un robustes, notamment une gestion supérieure des stocks.
Cette fonction s'avère inestimable dans la gestion de vos niveaux de stocks, améliorant ainsi l'efficacité de votre entreprise. Ainsi, pour une solution intégrée combinant les besoins comptables avec une gestion avancée des stocks, ne cherchez pas plus loin que Streven. Le prix commence à 35 $/mois par utilisateur.
Livres Zoho
Zoho Books fait partie de Zoho Cloud-Based Business Suite. Il propose un logiciel de comptabilité en ligne facile à utiliser. Il s'intègre à d'autres outils Zoho, ainsi qu'à d'autres services financiers pour vous aider à automatiser votre comptabilité et vos workflows financiers. Utilisez la plateforme pour facturer, gérer les dépenses, les estimations, les bons de commande, etc. Un portail client et un portail fournisseur sont disponibles pour faciliter la gestion des clients et des fournisseurs.
Un plan gratuit est disponible pour les entreprises qui gagnent jusqu'à 50,000 $ par an, avec un utilisateur et un comptable. Les plans payants commencent à 15 $/mois facturés annuellement.
Vague
Le logiciel de comptabilité Wave vous permet de connecter autant de cartes de crédit et de comptes bancaires que vous le souhaitez, ce qui facilite grandement le suivi de toutes vos finances. Le suivi des revenus et des dépenses est simple et gratuit. Vous pouvez vous occuper de la facturation et scanner les reçus sans aucun frais.
Pour que vos clients paient directement via vos factures, vous devrez payer un pourcentage. Si vous souhaitez que la paie passe par Wave, vous paierez également pour cela. Wave s'intègre directement à Shopify.
Xero
Xero a donné du fil à retordre à QuickBooks au cours des deux dernières années, avec quelques fonctionnalités qui peuvent constituer un avantage considérable pour votre entreprise, en fonction de vos besoins. Xero propose trois plans pour vous aider à passer d'une petite entreprise à une moyenne et même à une grande entreprise.
Même dans les plans les plus abordables, vous pouvez toujours avoir un nombre illimité d'utilisateurs, donc si vous voulez une excellente collaboration entre les départements, cela pourrait être le meilleur logiciel pour vos besoins. Les flux bancaires en direct permettent un rapprochement bancaire constant afin que vous puissiez voir exactement combien d'argent vous avez à chaque seconde.
Au fur et à mesure que vous entrez dans les plans les mieux rémunérés, il y a moins de restrictions sur le montant de la facturation et le nombre de devis que vous pouvez produire. Les plans payants plus élevés prennent également en charge diverses devises. Si vous n'avez pas l'intention de vous développer, ce n'est peut-être pas la meilleure entreprise pour vous, car elle n'est pas idéale pour les petites entreprises, sauf si vous souhaitez vous développer.
Livres Zip
ZipBooks propose gratuitement un compte riche en fonctionnalités. Cela rend la facturation, les rapports financiers, etc. très simples. Si vous utilisez déjà Square ou PayPal pour gérer un grand nombre de vos transactions, vous apprécierez que ZipBooks s'intègre parfaitement à ces plateformes afin que vous puissiez toujours effectuer des paiements en ligne via elles, mais d'une manière beaucoup plus simple qu'auparavant. Bien entendu, vous paierez toujours les tarifs standards exigés pour ces services.
Si vous décidez de renforcer votre abonnement, vous pouvez ajouter une option de paie, Gusto. Ce plan vous permet d'intégrer la paie pour faciliter grandement la gestion de votre personnel.
Agent libre
Si vous n'avez pas de produits à vendre mais avez besoin d'un logiciel robuste avec une excellente application pour vous aider à gérer vos tâches comptables en déplacement, FreeAgent pourrait être fait pour vous. Vous pouvez y accéder depuis n'importe quel navigateur avec le cloud. Il dispose d'une application mobile très facile à utiliser qui vous permet de facturer, de gérer la facturation, de suivre le temps, etc., en déplacement.
Ce n’est pas l’option la moins chère du marché, mais elle offre un excellent rapport qualité-prix. Ce logiciel offre des fonctionnalités permettant de gagner du temps que les propriétaires de petites entreprises adoreront. Il offre d’excellentes informations pour vous aider à comprendre en profondeur vos revenus et vos dépenses. Les factures personnalisables pourraient être particulièrement utiles pour quiconque facture de grands projets.
Kashoo
Si vous souhaitez simplifier au maximum la gestion de votre compte professionnel, Kashoo pourrait être fait pour vous. Cela peut être un peu basique pour les entreprises qui souhaitent des fonctionnalités plus robustes, mais si la simplicité des bases est ce que vous recherchez, c'est une excellente solution.
Kashoo est proposé à un prix raisonnable et est encore plus abordable lorsqu'il est payé annuellement. Plusieurs entreprises peuvent également être ajoutées à votre compte, ce qui facilite le suivi de toutes vos entreprises à la fois. Il est facile à configurer et dispose de fonctionnalités permettant de gagner du temps, telles que les factures récurrentes et la connexion automatique aux comptes bancaires et de carte de crédit pour un rapprochement simple.
Les erreurs comptables et fiscales peuvent être coûteuses, donc sauter des étapes ou précipiter le processus n'est pas une option. La meilleure façon d'accélérer la tenue de livres tout en maintenant une exactitude parfaite est d'utiliser un système de comptabilité d'entreprise.
J'avais l'habitude de faire ma propre comptabilité. Le pire, j'attendrais de le faire jusqu'à la dernière minute possible. En plus de ça, je n'ai utilisé aucun logiciel ! Oui, ça peut se faire. J'exporterais toutes mes transactions de mon site Web dans une feuille de calcul Google, je les comparerais aux transactions de mon compte bancaire, je ferais la même chose pour PayPal, la carte de crédit. Ouais, un cauchemar absolu. Mais oui, je l'ai fait.
Maintenant, j'utilise un logiciel – et j'ai un comptable pour le gérer pour moi. En plus d'éviter le stress lié à la comptabilité, il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez utiliser un logiciel.
Des rapports financiers clairs
Avoir toutes vos finances clairement devant vous dans des tableaux et des graphiques vous aide à visualiser les informations de comptabilité. Cette clarté fait une énorme différence pour vous aider à bien comprendre les états financiers de votre entreprise à tout moment.
Obtenez des informations sur les tendances individuelles et les perspectives d'ensemble en appuyant sur un bouton. Ce type de clarté vous permet d'examiner vos finances à tout moment, plutôt que de consulter plusieurs départements et d'attendre la fin du mois.
Vous pouvez également obtenir des informations importantes sur les habitudes de consommation des clients. La recherche approfondie des clients est l'un des éléments essentiels pour réussir une startup de commerce électronique.
Une comptabilité précise
Peu importe à quel point vous ou votre équipe de comptabilité êtes doué pour faire les calculs manuellement, les humains sont sujets à l'erreur d'une manière que les ordinateurs ne le sont tout simplement pas. Le traitement intégré des paiements est plus précis dans les transactions individuelles. Il est également capable de détecter les erreurs dans les catégories d'informations afin de maintenir l'exactitude globale
Collaborer entre les départements
La plupart des entreprises conviennent que la collaboration interdépartementale est bonne pour les affaires. C'est également vrai pour la comptabilité. Rendre les finances de votre entreprise accessibles aux ventes, au marketing, à la paie, valorisation des stocks, etc., facilite la collaboration entre tous pour prendre les bonnes décisions pour la gestion des finances de l'entreprise.
Logiciel de comptabilité en ligne conçu pour votre entreprise de commerce électronique vous permet de personnaliser les rapports de la manière la plus pertinente pour votre entreprise. Il vous permet également d'ignorer rapidement tous les domaines qui ne sont pas pertinents pour votre type d'entreprise. En même temps, cela garantit que tous les domaines pertinents pour votre entreprise sont couverts.
Par exemple, le commerce électronique qui opère à l'échelle nationale ou mondiale doit calculer les taxes par vente et par État, ce qui peut être difficile sans logiciel spécialement conçu. Vendre différents types de produits nécessite différentes licences commerciales avec des surcoûts associés. Vous voulez que votre logiciel comprenne les besoins particuliers et les problèmes potentiels de votre type d'entreprise.
Cloud vs ordinateur de bureau
Au début des outils de comptabilité, tout était basé sur un logiciel de bureau qui gardait les informations vulnérables hors d'Internet. Cependant, la sécurité sur les réseaux cloud a progressé et de plus en plus de personnes placent de grandes quantités d'informations essentielles sur les réseaux cloud. Par conséquent, des outils de comptabilité ont également été développés dans les options cloud.
- Logiciel de comptabilité en nuage s'appuie entièrement sur le cloud pour conserver toutes vos données financières, où vous pouvez facilement y accéder depuis votre smartphone ou n'importe quel ordinateur. C'est incroyablement pratique, mais cela ouvre vos données à un piratage potentiel sur un cloud, vous devrez donc faire confiance à la sécurité du cloud que vous choisissez.
- Logiciel cloud et de bureau vous permet de mettre certains types d'informations sur le cloud et de conserver d'autres informations uniquement sur un ordinateur de bureau. Cela peut être pratique lorsque vous souhaitez que certains rapports soient accessibles en ligne, mais que vous ne souhaitiez pas nécessairement que toutes les données financières de votre entreprise soient sur le cloud.
- Logiciel de bureau conserve toutes vos données fermement sur le bureau. À moins de l'exporter et de le partager d'une autre manière, vous ne pourrez pas y accéder sur les réseaux cloud. Si vous ne voulez prendre aucun risque en vous faisant pirater vos informations sur un cloud, ce sera le choix le plus sûr.
Il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir, il peut donc être angoissant de déterminer quels outils de comptabilité pour les petites entreprises sont nécessaires pour votre entreprise. Lorsque vous comparez les options, gardez à l'esprit les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin et ce dont vous pouvez vous passer.
Soyez conservateur dans ce que vous pouvez vous permettre de dépenser, surtout lorsque vous démarrez, mais ne faites pas de compromis sur les fonctionnalités dont vous avez besoin. Voici quelques fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de qualité qui peuvent être utiles pour votre entreprise.
Mises à jour constantes pour rester à jour
Vous voulez que votre logiciel de comptabilité reste à jour sur les meilleures pratiques. Votre logiciel doit toujours évoluer pour utiliser de nouveaux outils, améliorer les fonctionnalités et être plus facile à utiliser. Les mises à jour logicielles automatiques et les didacticiels faciles à utiliser vous permettent, à vous et à votre entreprise, d'utiliser chaque nouvel outil dès qu'il est disponible.
Prend en charge plusieurs utilisateurs
Vous n’aurez peut-être besoin que d’un logiciel à licence unique si vous souhaitez simplement qu’un petit service comptable ait accès à vos finances. Toutefois, si plusieurs services doivent accéder au logiciel, vous devez pouvoir permettre à plusieurs personnes de se connecter en même temps. Plusieurs utilisateurs sont une nécessité si vous souhaitez permettre une collaboration entre services. Les comptables externes peuvent également avoir besoin d’y accéder.
Facturation, paiements et flux de trésorerie automatisés
Plus votre logiciel peut faire pour vous, moins vous aurez à faire vous-même. Recherchez un logiciel qui vous permet d'automatiser plusieurs fonctions si votre entreprise compte de nombreux clients et transactions réguliers.
La facturation et les flux de trésorerie automatisés permettent aux clients d'acheter dans votre entreprise ou dans votre boutique en ligne, d'être facturés et de payer. Ils font tout cela sans que personne dans votre entreprise ne facilite la transaction. Les factures récurrentes facilitent la facturation et le recouvrement réguliers. Assurez-vous que vous disposez d'un excellente plate-forme de commerce électronique à intégrer, et vous constaterez qu'une grande partie du travail de facturation et de suivi des stocks et des ventes est fait pour vous.
Gestion des stocks
Si votre comptable de commerce électronique effectue une comptabilité manuelle et un suivi des stocks, vous avez probablement réalisé à quel point cela peut être difficile. Il est difficile de garder une trace de tout. C'est frustrant de penser que vous avez quelque chose en stock, mais que ce n'est pas le cas, ou que vous commandez plus de quelque chose que vous avez déjà en abondance.
Logiciel qui garde une trace de la gestion des stocks vous permet de réduire ce que vous devez stocker. Cela garantit également que les clients ne se voient jamais promettre quelque chose que vous n'avez pas en stock. Vous pouvez consulter certains applications gratuites.
Calcul de la taxe de vente
Si vous êtes dans le commerce électronique, l'un des aspects les plus importants de votre comptabilité est la conformité à la taxe de vente. De nombreux programmes de comptabilité peuvent calculer la taxe de vente, mais vous devez souvent saisir et déposer manuellement.
Les programmes de taxe de vente automatisés facilitent grandement la gestion des milliers de juridictions de taxe de vente à travers les États-Unis. Lorsque vous faites de la comptabilité en ligne, la taxe de vente et l'impôt sur le revenu sont des éléments importants de vos besoins comptables.
Pour les petites entreprises qui opèrent localement ou ne vendent pas au détail, la conformité automatisée à la taxe de vente peut ne pas être aussi importante.
Paie, feuille de temps et heures facturables
Si vous avez des employés, la gestion de leur temps et de leur trésorerie peut devenir épuisante. La plupart des entreprises ne peuvent pas entièrement automatiser la paie. Cela dit, un logiciel de comptabilité peut automatiser une grande partie des calculs pour vous et faciliter la signature de la paie et des heures facturables par votre service du personnel. Des feuilles de temps claires et faciles à comprendre permettent à votre service du personnel et à vos employés de mieux comprendre leurs heures.
Analyse et reporting
Les capacités d'analyse et de reporting sont essentielles dans tout logiciel de comptabilité que vous choisissez. Ils fournissent des informations cruciales sur vos données financières, permettant une prise de décision éclairée. Des rapports clairs et compréhensibles simplifient l'interprétation de données complexes, facilitant ainsi les stratégies commerciales critiques. Des analyses améliorées rationaliseront vos processus financiers, optimisant ainsi la croissance et la rentabilité de votre entreprise de commerce électronique.
Intégration avec les plateformes de commerce électronique et les processeurs de paiement
Si vous êtes vendre des choses en ligne en utilisant les plateformes de commerce électronique, un progiciel de comptabilité qui s'intègre parfaitement à vos plateformes de vente de commerce électronique est essentiel. Vous ne voulez pas avoir à saisir manuellement des dépenses professionnelles ou des transactions bancaires. Vous souhaitez que chaque aspect de vos données financières s'intègre en douceur à votre plateforme de commerce électronique et à vos banques afin que vous ayez toujours accès à des données financières précises.
Pour les entreprises qui n'utilisent pas de plateformes en ligne, l'intégration du commerce électronique ne sera pas aussi importante. L'intégration avec votre système bancaire est quelque chose que toutes les entreprises trouvent pratique. Quel que soit le type d'entreprise que vous avez, si jamais vous pensez que vous pouvez vendre au détail en ligne, une bonne intégration avec une plateforme de commerce électronique est quelque chose que vous devriez rechercher.
Utilisation en déplacement
Les options comptables qui ont applications comptables très efficaces faciliter la gestion de nombreux aspects importants de la gestion de votre entreprise sur votre téléphone. Un logiciel qui fonctionne également sur un cloud vous permet d'accéder aux informations dont vous avez besoin à partir de n'importe quel ordinateur ou appareil pratique.
Tarification évolutive/échelonnée
Il n'y a pas beaucoup de propriétaires d'entreprises qui espèrent rester exactement à la même taille à l'avenir qu'aujourd'hui. Vous voulez que votre entreprise puisse se développer et vous ne voulez pas avoir à vous soucier de passer à un nouveau logiciel quand c'est le cas. Vous voulez une solution de comptabilité d'entreprise qui vous offre les fonctions dont vous avez besoin à un prix abordable et vous donne la possibilité de vous développer à l'avenir.
Les plans proposés à des prix échelonnés vous permettent de commencer à un niveau abordable et d'effectuer une transition en douceur vers un programme plus avancé ou plus puissant sur la route. Les programmes qui vous permettent de ne payer que ce dont vous avez besoin facilitent la personnalisation de votre plan sans dépenser plus que nécessaire.
Que votre entreprise ait ou non encore besoin d'un comptable dépend de la quantité de comptabilité que vous devez faire et de la quantité de travail que vous êtes à l'aise de gérer vous-même. Vous pouvez décider de vous occuper de la majeure partie de la comptabilité de votre entreprise en interne, mais sous-traiter vos impôts à un cabinet comptable.
Peut-être embaucherez-vous un comptable interne pour gérer vos comptes toute l'année, y compris les taxes. la comptabilité du commerce électronique aura des besoins différents de ceux des autres petites entreprises.
Pensez à ce dont vous avez besoin maintenant et à la façon dont vous avez l'intention de grandir quand choisir le bon comptable. Quel que soit le comptable que vous choisissez, assurez-vous qu'il possède une expérience spécifique dans votre domaine d'activité. Les taxes et les meilleures pratiques en matière de comptabilité varient souvent selon le type d'entreprise, il est donc essentiel de faire appel à un comptable qui comprend votre domaine.
Choisissez le logiciel de comptabilité adapté à votre entreprise
Que vous naviguiez dans les complexités d'une entreprise de commerce électronique ou que vous gériez un autre type de petite entreprise, une comptabilité de premier ordre est indispensable pour assurer la croissance. Un logiciel comptable de haut calibre offre une vue claire et instantanée de la santé financière de votre entreprise, rendant votre processus décisionnel beaucoup plus simple.
Striven est l'un de ces logiciels que nous recommandons fortement. Avec un rapprochement transparent entre les plateformes de commerce électronique, les banques et autres canaux financiers, cet outil apporte de la clarté en affichant la situation financière en temps réel de votre entreprise. Cela évite le risque de surstockage ou de sous-stockage, permettant une meilleure gestion des stocks.
Striven est également doté de fonctionnalités automatisées de facturation et de paie, qui s'adressent aussi bien aux détaillants qu'aux militaires, facilitant ainsi la gestion financière. Le bon logiciel, comme Striven, peut faire des merveilles pour votre entreprise en gérant efficacement l'élément vital de votre entreprise : ses finances.
Si vous cherchez plus conseils comptables pour améliorer davantage vos pratiques financières, n’oubliez pas de consulter notre section dédiée à cela sur notre site Internet.
Créez un compte