Êtes-vous un entrepreneur en herbe qui souhaite se lancer dans son parcours de startup de manière méthodique et juridiquement sécurisée ? La croissance remarquable de l'utilisation d'Internet a ouvert la voie à diverses entreprises de commerce électronique de toutes tailles.
L’augmentation du nombre d’utilisateurs d’Internet a fait place à de nombreux magasins de commerce électronique de petite, moyenne et grande taille à travers le pays. Alors que l’industrie continue de croître, les entrepreneurs cherchent à se protéger juridiquement et financièrement grâce à une structure commerciale appropriée. Créer une LLC pour votre entreprise de commerce électronique est une façon de procéder.
Vous pouvez faire appel à une société ou suivre les étapes vous-même. Dans tous les cas, préparez-vous à payer des frais de dossier et à remplir des documents. Nous vous expliquerons ici le processus général de création d'une LLC, car les lois varient d'un État à l'autre.
Configurer LLC : étape par étape
Nous devons suivre des étapes spécifiques pour création d'entreprise de commerce électronique LLC. Nous pouvons effectuer ces étapes nous-mêmes ou engager une société de dépôt LLC pour gérer le processus. Indépendamment de ce que vous décidez, voici un guide étape par étape pour créer une LLC pour votre entreprise de commerce électronique.
Étape 1 : Sélectionnez l'état
Les règles LLC sont différentes pour chaque état. Donc, la première étape du processus de création d'une LLC de commerce électronique consiste à décider de l'état dans lequel nous voulons démarrer une LLC. L'État que nous sélectionnons affectera les lois locales de l'État qui s'appliquent à la LLC et les frais de dépôt que vous paierez lorsque vous créerez l'entité commerciale. Les frais d'État varient en fonction de l'endroit où vous déposerez votre demande.
Par exemple, pour créer une LLC en Floride, nous devons suivre les règles locales pour les LLC établies en Floride, et les réglementations dans d'autres États peuvent varier.
Vous voudrez créer votre LLC dans l'état où vous vivez ou dans lequel vous faites des affaires. Si vous formez votre LLC hors de l'État, vous devrez toujours l'enregistrer dans l'État où vous faites des affaires. L'installer ailleurs en fait une LLC étrangère et crée une couche supplémentaire de complexité avec les taxes et les opérations.
Étape 2 : Nommez l'entreprise
Le nom commercial est la deuxième étape de la création d’une SARL. La formation d'une LLC fournit une entité juridique distincte pour l'entreprise, le nom sélectionné pour l'entreprise peut être similaire ou différent du nom de celui que vous exploitez.
Le nom de la LLC serait le nom légal de l'entreprise et le nom du site Web de commerce électronique serait le nom de marque sous lequel l'entreprise exerce ses activités. Cela peut être similaire ou différent ; c'est à vous. Si le nom de votre entreprise de commerce électronique est différent du nom de votre LLC, vous devrez peut-être également déposer un document d'activité en tant que ou DBA. Le nom de votre entreprise peut être, mais ce n'est pas obligatoire, votre nom de domaine. Assurez-vous donc d’avoir réfléchi à votre image de marque au préalable.
Par exemple, pour créer une LLC en Floride, vous devez sélectionner un nom unique pour la LLC qui se distingue par rapport aux noms existants des entreprises en Floride. Et l'entreprise ne peut pas avoir une désignation (fin) qui donne l'impression de suivre une structure différente. Par exemple, votre nom LLC ne peut pas inclure les éléments suivants : Inc., Corp., Bank, Trust, etc.
Étape 3 : Choisissez un agent enregistré LLC
La troisième étape consiste à sélectionner un agent enregistré LLC. Un agent enregistré LLC est un représentant autorisé qui accepte les documents juridiques et les avis d'état au nom de la LLC. Une fois que vous avez décidé qui sera votre agent enregistré (il peut s'agir d'une personne ou d'une société fournissant un service d'agent enregistré), vous listerez ensuite l'agent enregistré dans vos documents relatifs aux statuts de l'organisation.
Étape 4 : Déposer les documents de formation pour la LLC en ligne
Il est maintenant temps de déposer le Statuts de l'organisation de la LLC. Dans certains États, ils sont également connus sous le nom de Certificat d'Organisation ou Certificat de Formation. Les statuts de l'organisation sont un document officiel qui nous aide à enregistrer notre LLC auprès du secrétaire d'État.
Par exemple, la Florida LLC est approuvée dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables si les statuts sont soumis en ligne et de 5 à 7 jours ouvrables si les statuts sont soumis par courrier.
Les éléments énumérés sous les statuts de l'organisation sont les suivants : nom ; Adresse du bureau principal ; Détails de l'agent enregistré en Floride ; Coordonnées de chaque gestionnaire/membre ; Date d'entrée en vigueur, nom et signature de l'organisateur de votre LLC.
Étape 5 : Créer un accord d'exploitation LLC
L'accord d'exploitation LLC aide à définir la propriété et les responsabilités de chaque membre (propriétaire) de la LLC. Cela peut également être considéré comme une fondation de la LLC qui nous donne un cadre pour les opérations commerciales.
Ce document n'a pas besoin d'être déposé auprès du Département d'État de Floride. Il s'agit d'un document interne qui peut simplement être conservé avec les dossiers de l'entreprise. Il s'agit d'un document écrit qui fournit tous les détails de base sur l'entreprise, la part de chaque membre, les devoirs et les responsabilités, et la manière dont les profits et les pertes seraient répartis entre les membres.
Si vous démarrez une nouvelle entreprise dans un autre État que la Floride, vérifiez que l'accord d'exploitation n'a pas besoin d'être déposé dans le cadre de la formation de la LLC.
Étape 6 : Obtenir un numéro d'identification d'employeur (EIN)
Le numéro d'identification d'employeur ou EIN est un numéro unique principalement utilisé par l'Internal Revenue Service (IRS) comme numéro d'identification fiscale. Il peut être utile de le considérer comme un « numéro de sécurité sociale » pour vos entreprises.
Il n'y a pas de frais distincts pour l'obtention d'un EIN auprès de l'IRS. Ce numéro peut être obtenu pour votre Florida LLC par courrier, en ligne ou par fax.
Un EIN est requis pour ouvrir un compte bancaire professionnel, traiter la paie (le cas échéant), demander des prêts, demander des licences et des permis, etc.
Une LLC est une entité intermédiaire en ce qui concerne les impôts fédéraux. Vous déposerez une déclaration de revenus pour votre entreprise, en notant ce que vous payez vous-même et les autres membres de la LLC pour le salaire. Vous devrez payer l'impôt sur le revenu en tant qu'entreprise, mais ne payez que l'impôt sur le revenu des particuliers sur les revenus que la LLC vous a versés, ce qui peut vous aider à économiser sur les impôts sur le travail indépendant par rapport au dépôt de votre propre déclaration avec une annexe C sur votre impôt personnel revenir.
Étape 7 : Déposez le rapport annuel de votre LLC
Toutes les SARL actives en Floride doivent déposer un rapport annuel chaque année pour conserver un statut « actif » dans l'État. C'est également une exigence du département d'État pour éviter la dissolution administrative de l'entreprise.
Le rapport annuel de l'entreprise doit être soumis avant le 1er mai de chaque année. Les rapports annuels soumis après le 1er mai entraîneront une lourde amende de 400 $. De plus, le département d'État peut ordonner une fermeture administrative de la LLC si le rapport annuel n'est toujours pas déposé (la date limite est le 4e vendredi de septembre).
Vous pouvez soumettre le rapport annuel LLC en ligne. Une fois soumis avec succès, l'utilisateur recevra un message de réussite à l'écran.
Étape 8 : Déposez les licences/permis commerciaux
Une fois la LLC formée, il est temps de déposer les demandes nécessaires licences et permis. Comme la Floride n'a pas de général licence d'exploitation exigence, vous devez obtenir une licence ou un permis selon l'endroit où vous allez faire des affaires. Vous devrez vérifier auprès de votre ville ou de votre comté pour voir s'il y a des exigences.
Quelques exemples de permis qui peuvent être requis sont un permis de construire, un permis de santé, un permis de vendeur/revendeur, un permis professionnel et un permis de taxe de vente et d'utilisation.
Étape 9 : Ouvrez un compte bancaire
Une fois que la LLC est approuvée et que vous avez reçu un numéro EIN de l'IRS, vous pouvez ouvrir un compte bancaire d'entreprise LLC pour votre LLC.
Nous vous recommandons d'appeler la banque à l'avance pour vérifier les exigencesCependant, la plupart des banques exigeront une copie de vos documents LLC, votre lettre de confirmation EIN et une certaine forme d'identification personnelle, comme votre permis de conduire ou votre passeport.
Vous paierez toutes les dépenses d'exploitation de votre entreprise à partir de ce compte, y compris vos revenus de travail indépendant. En tant qu'individu, vous serez sur votre liste de paie LLC.
Questions Fréquemment Posées
Le rôle d'un avocat d'affaires dans le processus de création d'une SARL
En effet, la création d'une LLC pour votre entreprise de commerce électronique comporte son lot de complexités juridiques, fiscales et réglementaires. C’est là que l’expertise d’un avocat d’affaires s’avère utile. Ils apportent une richesse de connaissances et d’expériences qui peuvent rationaliser l’ensemble du processus et vous aider à surmonter les pièges potentiels.
Vous vous demandez peut-être quel est exactement le rôle d’un avocat d’affaires dans le processus de création d’une LLC. La tâche principale d’un avocat d’affaires est de s’assurer que votre entreprise est conforme à la loi. Qu'il s'agisse de vous conseiller sur le bon état pour créer votre LLC, de vous guider sur la structuration de l'accord d'exploitation ou de vous aider à obtenir les licences et permis nécessaires, ils sont votre guide dans le labyrinthe juridique.
Un avocat d’affaires peut également clarifier tout jargon ou détail technique du processus de formation, garantissant ainsi que vous comprenez chaque étape que vous franchissez. Ils peuvent également vous conseiller sur les implications fiscales et les avantages associés à l’exploitation d’une LLC. Des conseils juridiques pendant la phase de formation peuvent éviter de futurs litiges ou des poursuites potentielles, vous permettant ainsi d'économiser du temps, du stress et des ressources financières à long terme.
Cependant, l’embauche d’un avocat d’affaires n’est pas obligatoire pour créer une SARL. De nombreux entrepreneurs ont réussi à créer leur SARL en utilisant des services en ligne ou en effectuant le processus eux-mêmes. Mais si vous n’êtes pas sûr ou si vous trouvez le processus intimidant, demander des conseils juridiques à un professionnel pourrait être un investissement rentable.
Prochaines étapes après la formation
Au début, créer une LLC pour votre entreprise de vente au détail en ligne peut sembler plutôt écrasant. Gardez toutefois à l’esprit que chaque étape de ce processus est conçue pour vous offrir des avantages substantiels. De la protection des actifs vitaux à la simplification de la distribution des bénéfices, une structure LLC est conçue pour favoriser la croissance de votre entreprise. Cela donne non seulement de l'authenticité à vos offres, mais établit également une relation de confiance avec vos clients et fournit une structure solide pour vos opérations commerciales.
Après avoir acquis toutes les informations nécessaires, votre démarche ultérieure devrait viser à potentiellement sécuriser financement pour votre entreprise de commerce électronique. Quoi qu’il en soit, vous devez vous concentrer sur l’approvisionnement et la commercialisation des produits.
Remarque : Ce message est à titre informatif uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil financier ou juridique. Parlez à un avocat et à un comptable pour vous assurer que vous faites les meilleurs choix possibles pour votre entreprise.